Discussion Wikimanche:Assemblée générale 2020 de Wikimanche

Programme à discuter

Convocations à qui ?

Les années précédentes avant la mise en place des adhérents membres actifs (16 cette année) j'envoyais un mail de convocation aux contributeurs ayant un compte utilisateur.

1) « Non membres actifs » ayant effectué plus de 10 contributions et au moins une depuis la date de la dernière assemblée générale (ils ne pouvaient pas participer aux votes, ni se présenter aux élections du bureau). Cela concerne xx contributeurs.

Vu le nombre qui sont déplacés pour participer à ces Assemblées générales, croyez vous qu'il faut continuer à les convoquer ?

Si tel est le cas je propose de le faire aux contributeurs ayant un compte utilisateur

2) « Non membres actifs » ayant effectué plus de 100 contributions et au moins 10 depuis la date de la dernière assemblée générale du 18 novembre 2018 jusqu'au 31 décembre 2019. Cela concerne xx contributeurs.

3) Autre proposition

Vos avis

Administrateur	Solution 1, 2 ou 3	Avis
Larayevire	-
Yane	?	Pourquoi cette histoire de membre actif ? Les adhérents doivent être tous invités. Les contributeurs actifs non adhérents ayant effectué plus de 100 contributions ou au moins 10 depuis la date de la dernière assemblée générale du 18 novembre 2018 jusqu'au 31 décembre 2019 peuvent l'être. Une invitation générale par voie de presse est-elle envisageable ? Le droit de vote étant réservé aux adhérents.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:48 (CET)
HaguardDuNord	-	-
Momo50	-	-
Teddy	-	-
Xfigpower	-	-
E. Bonnaire	-	-
André Le Borgne	-	-

• Les personnes invitées recevront par courriel une « invitation à l'assemblée générale 2019 de l'association Wikimanche » au plus tard quinze jours avant la date de l'assemblée générale.

Pour les convocations, il faut en revanche préciser que l'AG est ouverte mais que seuls les adhérents 2019 ou 2020 peuvent voter, et que l'adhésion pourra être prise le jour J.

Matin

Pour l'AG, le format de l'an dernier peut être repris. L'ordre du jour doit pouvoir tenir dans un 10 h - 13 h (classique validation des 3 rapports et propositions des priorités 2020). L'après-midi peut être annoncé comme un temps de travail sur la feuille de route 2020.

1) La question est de savoir quand invite-t-on la presse ? Si fait un 10 h - 13 h pour l'AG, avec adhérents et contributeurs, l'après-midi on peut inviter la presse, en ayant préparé en amont le communiqué de presse avec les éléments de l'année passée et les décisions pour l'année qui vient que l'on souhaite voir repris.

Le plus simple me semble d'inviter la presse en leur précisant la plage horaire de l'AG, mettre à leur disposition un communiqué de presse qu'ils peuvent prendre 1/4 h avant le début réel de l'AG, soit après. Ne pas interrompre le déroulement de l'AG pour répondre à leur questions.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:31 (CET)

2) L'autre question est-ce qu'on invite les élus / députés comme l'an dernier ? Si oui, ça me semble plus pertinent en intro, car on maitrise moins l'heure de fin :)

Cela pourra pousser les contributeurs à adhérer.

Inviter les élus est la moindre des courtoisies ; ils viennent quand ils veulent sur la plage horaire ou un peu avant. S'ils veulent parler, on leur donne la parole au début ou à la fin.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:31 (CET)

Midi

Repas pris en commun avec qui ?

• Yane et André Le Borgne
• Christian

Et où ?

• 10 Canteen à Catz ------> plus pratique si visite du musée
• Oncle Scott's à Saint-Hilaire-Petitville ------> pour les adeptes de l'EPO !!!!! ;)

Comme vous voulez. Faisons confiance aux locaux de l'étape--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:51 (CET)

Après-midi

• à l'issue de l'AG, visiter le musée de Catz ?

Pourquoi pas ?--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:51 (CET)

Propositions de covoiturage

Trajet	Proposé par	Heure départ	Aller/Retour	Nombre de places proposées	Passager 1	Passager 2	Passager 3	Passager 4	Lieu de rendez-vous
Cherbourg-en-Cotentin > Carentan	Momo50	9 h	aller	4 passagers	Nom 1	Nom 2	Nom 3	Nom 4	Écrire à Momo50
Carentan > Cherbourg-en-Cotentin	Momo50	16 h	aller	4 passagers	Nom 1	Nom 2	Nom 3	Nom 4	Écrire à Momo50
Avranches > Carentan	Yane	8 h 30 ?	aller par A 84 et Saint-Lô	2 passagers	Nom 1	Nom 2			Écrire à Yane
Granville > Carentan
Saint-Lô > Carentan
Ville départ > Carentan