Wikimanche

Assemblée générale 2021 de Wikimanche

De Wikimanche

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L'assemblée générale de l'association Wikimanche s'est tenue le 13 mars 2021 après-midi à la Médiathèque de Granville, 4 rue Clément Desmaisons, limitée à 6 personnes dans l'auditorium [1][2], accueil à partir de 13 h 30.

Elle a été précédée le matin, de 10 h à 12 h, d’une présentation - formation à la contribution sur Wikimanche pour les animateurs de la médiathèque.

  • Point presse à 11 h.

Assemblée générale ordinaire

Rapport moral

Le 13 mars 2021, Wikimanche est âgé de 13 ans, 9 mois et 20 jours.

Bonjour à tous et bienvenue à l'assemblée générale de notre association Wikimanche. Je vous remercie d'avoir répondu favorablement à l'invitation d’assister à cette assemblée.
En tant que président, je me dois de dresser le bilan moral de notre association. Wikimanche entre dans sa quatorzième année.
En 2021, Wikimanche propose à l’heure où je vous parle de 21 867 articles dont 7 307 biographies, 1 370 fiches d’entreprise, 1 151 patronymes et 17 748 illustrations dont 582 cartes géographiques.
Il est difficile cette année de faire une comparaison avec l'année précédente concernant la fréquentation. Sachez tout de même qu'au cours de l'année, le site a reçu la visite de 572 090 personnes qui ont lu quelques 1 610 498 pages. Depuis sa création, ce ne sont pas moins de 4 893 488 visites pour un total de 16 243 069 pages lues.
Concernant le bilan financier, il va vous être présenté par Christian.
Notre encyclopédie a besoin de contributeurs et de nouveaux adhérents pour mener à bien toutes les tâches (lecture, vérifications des sources, etc) et de mécènes pour notre financement.
En cette année 2021, je souhaite longue vie à Wikimanche et que le site puisse perdurer de nombreuses années et offrir toujours plus aux voyageurs du Net.

Rapport financier

En 2019, nous clôturons l'année avec un solde positif de 4 762,64 €.

Entre le 1er janvier et le 31 décembre 2020, nous récoltons 405,00 € de dons et 220,00 € de cotisations de membres actifs versées via la plateforme HelloAsso, et cinq hors paiement en ligne. À ce jour, douze réadhésions et dix nouvelles adhésions soit vingt-deux adhérents en 2020.

Subventions

2020

Au 31 décembre 2020, le solde du compte est de 651,12 €. Le solde du livret est de 4 397,28 €.

Bilan
Bilan au 31 décembre 2020
ACTIF PASSIF
31/12/2019 31/12/2020 31/12/2019 31/12/2020
IMMOBILISATIONS - € - € FONDS ASSOCIATIFS
Report à nouveau 2 762 €
Résultat de l'exercice 2 762 € 286 €
CREANCES - € - €
PROVISIONS
DISPONIBILITES 4 762 € 5 048 € Fonds dédiés 2 000 € 2 000 €
Banque 4 762 € 651 €
Caisse - € - € DETTES
Valeurs mobilières de placement - € 4 397 €
Charges constatées d'avance - € - € Produits constatés d'avance - € - €
TOTAL ACTIF 4 762 € 5 048 € TOTAL PASSIF 4 762 € 5 048 €
Compte de résultat
WIKIMANCHE - Compte de résultat
Date de début de l'exercice : 01/01/2020 Date de fin de l'exercice : 31/12/2020
CHARGES Montant PRODUITS Montant
Achats produits 0.00 € Ventes produits 0.00 €
Services extérieurs 5 007.51 € Subventions d'exploitation 4 800.00 €
Entretien et réparations 4 920.00 € Région(s) : 0.00 €
Primes d'assurances 87.51 € Département(s) : 0.00 €
Divers 0.00 € Commune(s) : 0.00 €
Autres services extérieurs 149.01 € - Mont-Saint-Michel-Normandie (300/300) 300.00 €
Publicité, publications, relations publiques 0.00 € - 0.00 €
Déplacements, missions et réceptions 147.00 € Autres recettes (précisez) 0.00 €
Frais postaux et frais de télécommunications 0.00 € - Manche Numérique (4500/4920) 4 500.00 €
Services bancaires et assimilés 2.01 € Autres produits de gestion courante 625.00 €
Impôts et taxes 0.00 € Collectes 405.00 €
Charges de personnel 0.00 € Cotisations 220.00 €
Autres charges de gestion courante 0.00 € Autres produits financiers 17.28 €
Charges financières 0.00 € Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs
Charges exceptionnelles 0.00 € Produits sur exercices antérieurs (à reclasser)
Solde créditeur 285.76 € Solde débiteur 0.00 €
TOTAL DES CHARGES 5 442.28 € TOTAL DES PRODUITS 5 442.28 €
Emplois des contributions volontaires en nature 4 815.00 € Contributions volontaires en nature 4 815.00 €
Personnel bénévole 4 815.00 € Bénévolat 4 815.00 €
TOTAL 10 257.28 € TOTAL 10 257.28 €

2021

Budget prévisionnel
  • À étudier
WIKIMANCHE - Budget prévisionnel 2021
Date de début de l'exercice : 01/01/2021 Date de fin de l'exercice : 31/12/2021
CHARGES Montant PRODUITS Montant
60 – Achat 300 70 – Vente de produits finis, prestations de services, marchandises 0
604 - Achats d'études et de prestations de services 300 706 - Prestations de services 0
606 - Achats non stockés de matières et fournitures 0 707 - Ventes de marchandises 0
6061 - Fournitures non stockables (eau, énergie...) 0 708 - Produits des activités annexes 0
6063 - Fournitures d'entretien et de petit équipement 0 - 0
6068 - Autres matières et fournitures 0 - 0
61 – Services extérieurs 5 510 74 – Subventions d'exploitation 5 400
611 - Sous-traitance générale 0 741 - État : (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s) 0
613 - Locations 0 741 - État : Fonds de développement des associations 0
615 - Entretien et réparations 4 920 742 - Région(s) : 0
616 - Primes d'assurances 90 - 0
6181 - Documentation générale 500 - 0
618 - Divers (61) 0 743 - Département(s) : 4 500
62 – Autres services extérieurs 1 290 - CD50 (0/3000) 0
622 - Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 0 744 - Commune(s) : 900
623 - Publicité, publications, relations publiques 1 000 - Avranches, Granville, Villedieu, Coutances, Cherbourg,, Saint-Lô 0
625 - Déplacements, missions et réceptions 140 - 0
626 - Frais postaux et frais de télécommunications 100 745 - Organismes sociaux (à détailler) : 0
627 - Services bancaires et assimilés 50 - 0
63 – Impôts et taxes 0 - 0
631 - Impôts et taxes sur rémunérations 0 746 - Fonds européens 0
635 - Autres impôts et taxes 0 747 - CNASEA (emplois aidés) 0
64 – Charges de personnel 0 748 - Autres recettes (précisez) 0
641 - Rémunérations du personnel 0
645 - Charges de sécurité sociale et de prévoyance 0 75 – Autres produits de gestion courante 1 700
648 - Autres charges de personnel 0 754 - Collectes + Mécénats 1 450
65 – Autres charges de gestion courante 0 756 - Cotisations 250
66 – Charges financières 0 77 – Produits exceptionnels 0
67 – Charges exceptionnelles 0 789 - Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs
68 – Dotation aux amortissements (provisions pour renouvellement) 0 79 – Transfert de charges
120 – Solde créditeur 0 129 - Solde débiteur
TOTAL DES CHARGES 7 100 TOTAL DES PRODUITS 7 100
86 – Emplois des contributions volontaires en nature 4 815 87 – Contributions volontaires en nature 4 815
861 - Mise à disposition gratuite de biens 870 - Bénévolat 4 815
862 - Prestations 871 - Prestations en nature
864 - Personnel bénévole 4 815 875 - Dons en nature
TOTAL 11 915 TOTAL 11 915

Rapport d'activité

Adhérents
Nombre d'adhérents et réadhérents au 31 décembre 2020
mois/année jan. fév. mar. avr. mai. jun. jul. aoû. sep. oct. nov. déc. annuel diff. N-1/N année
2019 7 1 0 5 2 0 0 0 0 0 0 1 16 + 2 2019
2020 17 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 22 + 6 2020


2020 [m] jan. fév. mar. avr. mai jun. jul. aoû. sep. oct. nov. déc. 2020
Adhésion 5 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 10
Réadhésion 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12
Total 17 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 22
Comptes utilisateurs
Articles
  • 1 096 nouveaux articles depuis le 31 janvier 2020 (1 an, 1 mois et 9 jours).
  • Le 3 mai 2020, création du 21 000e article par Teddy. Aujourd'hui, plus que 135 articles à créer pour atteindre les 22 000.

Technique

  • 27 mars : mises à jour de Mediawiki vers sa version 1.34.1 pour les correctifs apportés et les nouvelles extensions intégrées au cœur de mediawiki ; PHP vers sa version 7.4.5 pour le gain de performances et de sécurité ; l'extension Maps vers sa version 7.18.0 ; l'extension Foreground vers la version 2.3.0.
  • 23 décembre : mise à jour vers la version 1.35.0 du cœur Mediawiki ; mise à jour majeure de l’extension Maps de 7.18.1 à 8.0.0

Audiences

  • Au 31 décembre 2020, nous enregistrons 572 090 visiteurs depuis le 1er janvier, soit 217 259 de moins sur la même période de 2019 (- 27,52 %), qui ont consulté 1 610 498 pages, soit 318 805 de moins qu'en 2019 (- 16,52 %) sur la même période. En moyenne 1 475 visiteurs par jour soit 587 de moins (- 28,47 %) [3]
  • Sur les 572 090 visiteurs, 280 152 (48,96 %) l'ont fait à partir d'un téléphone portable (-24,68 % par rapport à 2019), 262 514 (45,89 %) d'un ordinateur (- 25,50 % par rapport à 2019), 33 206 (5,80 %) d'une tablette (- 46,18 % par rapport à 2019).

Les chiffres

Le 12 mars 2021 à 12:00

Communication

Depuis l'AG du 31 janvier 2020 :

  • Twitter Compte Twitter (1621 tweets [+115], 713 abonnés [+93]) (FL)
  • Facebook Compte Facebook (398 abonnés [+92], 31 photographies) soit : 98 publications pour 204 membres actifs avec 208 réactions et 22 commentaires (CB et AP).
  • Instagram Compte Instagram (703 abonnés [+40], 148 publications [+0], 336 abonnements [-1]) (CH).

Représentations

Partenariat

  • Partenariat en cours avec Escapades photographiques en Cotentin de Philippe Jozeau-Marigné sous la forme d'un lien en bas de page comme sur cet article, et mise en place d'un lien externe vers son site sur les pages des monuments ou rues de Cherbourg concernés.

Fait

  • Compte rendu réunion avec le directeur général de Manche numérique du 17 janvier 2020
    • Yane : Mail du 20 janvier 2020.
  • Subvention de Manche numérique accordée lors de la réunion du bureau syndical du 14 février 2020. 4 500.
  • Demande de modification du code APE non adapté à notre activité (fait)
    • Demande honorée. Nouveau code d'activité principale exercée (APE) : « 58.19Z - Autres activités d'édition »
  • Demande auprès de la DGFIP pour savoir si Wikimanche est éligible pour recevoir des dons éligibles à réduction d'impôts relatifs aux mécénats particuliers et entreprises (fait)
    • Demande honorée. Réponse favorable du correspondant des associations de la DGFIP par courrier du 14 mai 2020.
  • Reprise du format d'impression des pages sous Foreground : fait en modifiant fichier css, économie de 600 euros
    • Devis de Mordicus Studio : 600 €
Envoi d'un courriel personnalisé à tous les maires élus et réélus des communes de la Manche
  • Courriel envoyé le 14 septembre 2020 aux maires des 446 communes de la Manche à l'adresse éléctronique de la mairie.
  • Doublé d'un contact téléphonique à chaque mairie (en cours) :
    • 213 mairies contactées en 15 jours reste 233 au 8 octobre 2020 ;
    • 321 mairies contactées au 14 octobre reste 125 ;
    • 430 mairies contactées au 6 novembre reste 16 (voir fichier partagé dans Drive) lien dans un courriel adressé aux membres du CA.
Bilan
  • La plupart des messages envoyés sont arrivés dans les courriers indésirables (spam) des BAL des mairies.
  • Contacts téléphoniques avec toutes les mairies d'après leurs jours et heures d'ouverture très enrichissant, très bon accueil et écoute des différents interlocuteurs et interlocutrices (secrétaires, maires ou adjoints)
  • Transfert du courriel original si celui-ci n'est pas retrouvé dans le dossier des courriers indésirables
  • Au moins 75 % ne connaissaient pas ou n'avaient jamais entendu parler de Wikimanche. De nombreux maires et surtout de nombreuses secrétaires ne connaissent pas. C'est maintenant rectifié.
  • Onze demandes de création de compte pour mairie.
  • Environ 70 retours pour signaler des modifications à effectuer.
  • Quelques coordonnées pour contacter des historiens locaux que ça pourrait intéresser.

Par contre sur Analytics, aucune incidence sur les pages visitées du site qui semble être même en diminution par rapport à l'année dernière sur la période du 14 septembre au 6 novembre.

Non fait à renouveler en 2021

Perspectives 2021

Ateliers

Plan d'investissement

  • Recherche d'un nouveau prestataire ou pas pour la maintenance technique de Wikimanche. Envoi clauses techniques particulières à définir.
  • Groupe de travail pour la mise en oeuvre de :
    • Projet d'autocollant avec QR code pour promotion de Wikimanche (voir modèle).
    • Projet de tryptique ou flyer pour la promotion de Wikimanche.
  • Impression communication : Qui pour s'en occuper ?
  • Projets de Mécénats avec quelles entreprises ? médias ?
  • Contacter et démarcher TeVi pour un Publireportage ? Mécénat ? Partenariat ?

Adhésions

    • À Wikimedia France ?
    • À Latitude Manche ?
    • Abonnement à de la presse ?
    • À des ressources ?


Élection du Conseil d'administration

  • Reconduction des administrateurs.

Conférence de presse

  • Soulever les difficultés de visibilité de financement auprès des institutions. Appel à financement participatif sur Helloasso : 3 000 €. Budget incompressible de 5 000,00 € de maintenance pour la viabilité de Wikimanche. Reste 2 000 € à trouver auprès de partenaires et de subventions.

Convocations et invitations

La réunion est limitée à 6 personnes physique, avec possibilité de faire une visioconférence avec les membres éloignés.

  • Les personnes convoquées sont choisies parmi les adhérents « membres actifs » à jour de leur cotisation 2020 et les adhérents 2021 (ils peuvent participer aux votes et se présenter aux élections du bureau).

Notes et références

  1. Courriels de M. Héquet des 9 et 10 février 2021.
  2. précédée, le matin, d'une présentation du projet et d'une première contribution sur des pages déjà existantes avec création de page courte à compléter ultérieurement
  3. Est-ce que la baisse de l'audience n'est pas en relation avec la mise en place du règlement général sur la protection des données (RGPD) ? Peut-être, si les internautes modifient leur gestion des cookies qui servent à suivre l'activité de notre site.
  4. Nombre d'associations limité à cinquante. Se positionner auprès de l'organisateur si nous souhaitons participer à nouveau. Courriel d'EVE du 6 octobre 2020.

Lien(s) interne(s)