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Assemblée générale 2018 de Wikimanche

De Wikimanche

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L'assemblée générale de l'association Wikimanche s'est tenue le lundi 12 novembre à Avranches (9 heures 30 au centre l'Esc'Halles, 24, place du Marché).

Elle a eu lieu en deux temps :

Assemblée générale extraordinaire à 9 h 45

Modification des statuts

Assemblée générale ordinaire à 10 h 30

Rapport moral

Bonjour à tous et bienvenue à l'assemblée générale de notre association Wikimanche

Je vous remercie d'avoir répondu favorablement à l'invitation d’assister à cette assemblée.

En tant que président, je me dois de dresser le bilan moral de notre association. Je n'ai pas l'habitude d'un tel exercice bien que déjà 11 années se soient écoulées depuis la création du site Wikimanche.fr.

Eh oui, déjà onze ans que le site a été porté sur les fonts baptismaux. Que de changements depuis ce jour. Notre association a vu le jour, elle, deux mois après la naissance du site. Lors de la première réunion, nous étions nombreux. Pour la plupart, nous ne savions pas où nous allions. Pour ma part, je ne connaissais pas grand-chose au wiki en général et à la Manche en particulier.

Chemin faisant, Wikimanche a grandi tant dans son volume que dans sa fréquentation. Chaque année, le site s'enrichit de nouvelles pages incitant par là-même les consultations.

À l'aube de 2019, et donc de sa douzième année, Wikimanche propose à présent plus de 19 000 articles dont 6 000 biographies et 13 000 illustrations dont 2 800 cartes postales anciennes.

Au dernier pointage, la fréquentation journalière du site est de 1 660 visites, soit 200 visites de plus que l'année passée.

Notre encyclopédie manchoise s’enrichit chaque jour de nouveaux articles dans tous les domaines déclinés : histoire, géographie, faune, flore, monuments, femmes et hommes politiques et tous les autres, il serait trop long de les énumérer. Cette activité est l’œuvre de tout un chacun qui apporte sa pierre à l'édifice de façon récurrente ou ponctuelle.

Depuis la dernière AG, pour nous soutenir, nous avons mis en place une cotisation annuelle et en page d'accueil, la possibilité de faire un don à l'association. Concernant le bilan financier, il suit cette entrée en matière et je vais laisser le soin à Christian de nous le développer.

Cette année a vu aussi de nombreux bouleversements dans la maintenance du site et son hébergement. Ceci va être développé dans le rapport d'activité qui va suivre.

Notre encyclopédie a besoin de contributeurs et de nouveaux adhérents pour mener à bien toutes les tâches (lecture, vérifications des sources, etc.). Nous lançons aussi un appel aux Espaces publics numériques (EPN- afin de mettre en place des ateliers dans lesquels nous pourrions intervenir.

En cette année 2018, je souhaite longue vie à Wikimanche et que le site puisse perdurer de nombreuses années et offrir toujours plus aux voyageurs du Net.

Rapport financier

En 2017, nous avions clos l'année avec un solde positif de 544,84 €, qui a été affecté au compte « report à nouveau ».

Fin juin, versement d'une subvention de 7 500,00 € par Manche Numérique pour le contrat de maintenance technique. Entre le 1er janvier et le 11 novembre 2018, nous avons récolté 120 € de dons et 50 € de cotisations de membres actifs versées via la plateforme HelloAsso. Trois adhésions (15,00 €) et deux dons (60,00 €) sont en attente de versement.

La quasi-totalité des dépenses concerne la prestation de maintenance et d'hébergement de SoNumérique.

  • 27 septembre 2018, paiement du premier acompte de 50 % de la facture du contrat de maintenance technique (3 750,00 €)
  • 17 octobre 2018, virement acompte n° 2 de 2 000,00 € à SoNumérique (facture contrat de maintenance technique). Reste 1 750,00 à verser en fin de contrat.

Nous clôturons l'année 2018 avec un solde créditeur de 2 421,26 €. Celui-ci est trompeur puisqu'il nous reste à acquitter le solde de la facture de maintenance, de 1 750 € au premier semestre 2019. En soustrayant la dette fournisseur, nous obtenons une année bénéficiaire de 671,24 €.

L'apport de personnel bénévole a été valorisé à hauteur de 375 h pour l'année, au taux horaire du SMIC brut chargé (12,84 €), soit un montant de 4 815 €.

Rapport d'activité

  • Changement de prestataire pour la maintenance et l'hébergement : prise en charge par Manche numérique jusqu'en juin, puis contrat signé par l'association, qui assume désormais le portage. Choix porté sur Mordicus / SoNumérique, permettant de conserver la connaissance technique sur Wikimanche.
  • Demande de subvention à Manche numérique pour couvrir le coût sur 12 mois de cette prestation.
  • Rencontre le 25 juin du nouveau prestataire pour caler le mode opératoire.
  • Interruption de service entre le 11 avril 2018 à minuit et le 16 avril 2018 à midi. (CB)
  • Le 20 juillet 2018 mise à jour vers la dernière version du moteur Mediawiki (1.31.0) et des extensions. (CB)
  • Le 24 septembre 2018, mises à jour : MW 1.31.1 ; Maps (5.5.5 vers 6.0.2 puis 6.0.3 le 9 octobre suite à un bug d'affichage)
  • Un extrait des statistiques de Google Analytics (CB)
  • 68 comptes utilisateurs créés entre le 23 octobre 2017 et le 11 novembre 2018. (CB)
  • 1 542 nouveaux articles depuis le 23 octobre 2017 (20 mois)
  • Révision des statuts en cours, sera présentée lors de l'AG. (FL)
Audiences
  • Au 11 novembre 2018, 618 235 visiteurs ont vu 1 719 303 pages depuis la dernière assemblée générale.
  • Depuis le 1er janvier 2018, soit 18 mois, nous avons eu 524 725 visiteurs qui ont consulté 1 425 487 pages.
  • Sur les 524 725 visites, 250 950 (47,50 %) l'ont fait à partir d'un ordinateur, 226 854 (42,94 %) d'un téléphone portable, 50 542 (9,57 %) d'une tablette.
Les chiffres

Le 11 novembre 2018 à 22:35

  • 19 192 articles [+1 542] dont 2 644 géolocalisés
  • 12 996 illustrations [+1 726] dont 2 804 cartes postales anciennes
  • 6 059 notices biographiques [+779]
  • 1 067 patronymes
  • Les autres chiffres clés
Communication

Depuis l'AG du 23 octobre 2017 :

  • Twitter (1456 tweets [+226], 571 abonnés [+87]) (FL)
  • Facebook (363 abonnés [+20], 26 photographies) soit : 133 publications pour 181 membres actifs avec 277 réactions et 59 commentaires. (Admins : CB et AP).
  • Instagram (478 abonnés [+329], 141 publications [+64], 290 abonnements [+159]). (CH)
Représentations

Fixation du montant des cotisations

Élection du Conseil d'administration

Perspectives 2019

Conférence de presse

Invités

La liste des personnes invitées à l’assemblée générale est arrêtée à la date du 30 octobre 2018.

Ces personnes invitées sont :

  • Les adhérents « membres actifs » à jour de leur cotisation (ils peuvent participer aux votes et se présenter aux élections du bureau)
  • Les contributeurs ayant un compte utilisateur « non membres » qui ont effectué plus de 10 contributions et au moins une depuis la date de la dernière assemblée générale du 23 octobre 2017 (ils ne peuvent pas participer aux votes, ni se présenter aux élections du bureau).
  • Soixante-dix-sept personnes ont reçu par courriel une « invitation à l'assemblée générale 2018 de l'association Wikimanche » le 31 octobre 2018 et un « [Erratum] - Invitation à l'assemblée générale 2018 de l'association Wikimanche » le 3 novembre suivant.
  • Trois courriels n'ont pu être distribués, adresses non valides.

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