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Assemblée générale 2018 de Wikimanche

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L'assemblée générale de l'association Wikimanche s'est tenue le lundi 12 novembre à Avranches (9 heures 30 au centre l'Esc'Halles, 24, Place du Marché).

Elle a eu lieu en deux temps :

Assemblée générale extraordinaire à 9 h 45

Modification des statuts

Assemblée générale ordinaire à 10 h 30

Rapport moral

Rapport financier

Au 12 novembre 2018 la trésorerie affiche un solde positif de 2 361,26 € dont 259,00 € de dons et 50,00 € de cotisations de membres actifs versées par la plateforme HelloAsso. Trois adhésions (15,00 €) et deux dons (60,00 €) en attente de versement.

Fin juin, versement d'une subvention de 7 500,00 € par Manche Numérique pour le contrat de maintenance technique.

La quasi-totalité des dépenses concerne la prestation de maintenance et d'hébergement de SoNumérique

  • 27 septembre 2018, paiement du premier acompte de 50% de la facture du contrat de maintenance technique (3 750,00 €)
  • 17 octobre 2018, virement acompte n° 2 de 2 000,00 € à SoNumérique (facture contrat de maintenance technique). Reste 1 750,00 à verser en fin de contrat.

L'apport de personnel bénévole a été valorisé à hauteur de 375 h pour l'année, au taux horaire du SMIC brut chargé (12,84€), soit un montant de 4815 €.

Rapport d'activité

  • Changement de prestataire pour la maintenance et l'hébergement : prise en charge par Manche numérique jusqu'en juin, puis contrat signé par l'association, qui assume désormais le portage. Choix porté sur Mordicus / SoNumérique, permettant de conserver la connaissance technique sur Wikimanche.
  • Demande de subvention à Manche numérique pour couvrir le coût sur 12 mois de cette prestation.
  • Rencontre le 25 juin du nouveau prestataire pour caler le mode opératoire.
  • Interruption de service entre le 11 avril 2018 à minuit et le 16 avril 2018 à midi. (CB)
  • Le 20 juillet 2018 mise à jour vers la dernière version du moteur Mediawiki (1.31.0) et des extensions. (CB)
  • Le 24 septembre 2018, mises à jour : MW 1.31.1 ; Maps (5.5.5 vers 6.0.2 puis 6.0.3 le 9 octobre suite à un bug d'affichage)
  • Un extrait des statistiques de Google Analytics (CB)
  • 68 comptes utilisateurs créés entre le 23 octobre 2017 et le 11 novembre 2018. (CB)
  • 1 542 nouveaux articles depuis le 23 octobre 2017 (12 mois)
  • Révision des statuts en cours, sera présentée lors de l'AG. (FL)
Audiences
  • Au 11 novembre 2018, 618 235 visiteurs ont vu 1 719 303 pages depuis la dernière assemblée générale.
  • Depuis le 1er janvier 2018, soit 10 mois, nous avons eu 524 725 visiteurs qui ont consulté 1 425 487 pages.
  • Sur les 524 725 visites, 250 950 (47,50 %) l'ont fait à partir d'un ordinateur, 226 854 (42,94 %) d'un téléphone portable, 50 542 (9,57 %) d'une tablette.
Les chiffres

Le 11 novembre 2018 à 22:35

  • 19 192 articles [+1 542] dont 2 644 géolocalisés
  • 12 996 illustrations [+1 726] dont 2 804 cartes postales anciennes
  • 6 059 notices biographiques [+779]
  • 1 067 patronymes
  • Les autres chiffres clés
Communication

Depuis l'AG du 23 octobre 2017 :

  • Twitter Compte Twitter (1456 tweets [+226], 571 abonnés [+87]) (FL)
  • Facebook Compte Facebook (363 abonnés [+20], 26 photographies) soit : 133 publications pour 181 membres actifs avec 277 réactions et 59 commentaires. (Admins : CB et AP).
  • Instagram Compte Instagram (478 abonnés [+329], 141 publications [+64], 290 abonnements [+159]). (CH)
Représentations

Fixation du montant des cotisations

Élection du Conseil d'administration

Perspectives 2019

Conférence de presse

Invités

La liste des personnes invitées à l’assemblée générale est arrêtée à la date du 30 octobre 2018.

Ces personnes invitées sont :

  • Les adhérents « membres actifs » à jour de leur cotisation (ils peuvent participer aux votes et se présenter aux élections du bureau)
  • Les contributeurs ayant un compte utilisateur « non membres » qui ont effectué plus de 10 contributions et au moins une depuis la date de la dernière assemblée générale du 23 octobre 2017 (ils ne peuvent pas participer aux votes, ni se présenter aux élections du bureau).
  • Soixante-dix-sept personnes ont reçu par courriel une « invitation à l'assemblée générale 2018 de l'association Wikimanche » le 31 octobre 2018 et un « [Erratum] - Invitation à l'assemblée générale 2018 de l'association Wikimanche » le 3 novembre suivant.
  • Trois courriels n'ont pu être distribués, adresses non valides.

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