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Discussion Wikimanche

« Assemblée générale 2020 de Wikimanche » : différence entre les versions

De Wikimanche

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* Yane et André Le Borgne
* Yane et André Le Borgne
* Christian
* Christian
* Haguard


==== Et où ? ====
==== Et où ? ====

Version du 15 janvier 2020 à 08:50

Programme à discuter

Convocations à qui ?

Les années précédentes avant la mise en place des adhérents membres actifs (16 cette année) j'envoyais un mail de convocation aux contributeurs ayant un compte utilisateur.

1) Contributeurs (non membres actifs) ayant effectué plus de 10 contributions et au moins une depuis la date de la dernière assemblée générale (ils ne pouvaient pas participer aux votes, ni se présenter aux élections du bureau). Cela concerne xx contributeurs.

Vu le nombre qui sont déplacés pour participer à ces Assemblées générales, croyez vous qu'il faut continuer à les convoquer ?

Si tel est le cas je propose de le faire aux contributeurs ayant un compte utilisateur

2) Contributeurs ayant effectué plus de 100 contributions et au moins 10 depuis la date de la dernière assemblée générale du 18 novembre 2018 jusqu'au 31 décembre 2019. Cela concerne xx contributeurs.

3) Autre proposition

Vos avis
Administrateur Solution 1, 2 ou 3 Avis
Larayevire 3 Une parution dans les organes de presse est envisageable (O-F, M-L et PdlM)--Larayevire (discussion) 9 janvier 2020 à 14:52 (CET)
Yane ? Pourquoi cette histoire de membre actif ? Les adhérents doivent être tous invités. Les contributeurs actifs non adhérents ayant effectué plus de 100 contributions ou au moins 10 depuis la date de la dernière assemblée générale du 18 novembre 2018 jusqu'au 31 décembre 2019 peuvent l'être. Une invitation générale par voie de presse est-elle envisageable ? Le droit de vote étant réservé aux adhérents.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:48 (CET)
HaguardDuNord 1 Les membres de l'association (adhérents 2019 et 2020 si différents) sont convoqués. Les contributeurs non adhérents sont invités, en leur indiquant que pour avoir une voix délibérative, il faut adhérer sur place le jour de l'AG. Plutôt favorable à l'option 1, > 10 contributions et au moins en 2019 (donc ayant obligatoirement un compte), car c'est notre première à Carentan, peut-être qu'on peut en attirer quelques uns. Et puis, c'est de la communication.
Momo50 2 Les membres actifs sont des adhérents aux statuts de l'association, ce terme a été défini au paragraphe n° 5 des statuts entrés en vigueur le 1er janvier 2019. Il sont convoqués aux assemblées générales et donnent pouvoir à un administrateur s'ils ne peuvent être présents physiquement à l'AG. Les non membres actifs sont tous les contributeurs qu'ils aient une ou un million de contributions à leur actif, mais qui n'adhèrent pas aux statuts de l'association, c'est leur choix, et ceux-là on ne peut que les inviter par courriel car ils ont en effet un compte utilisateur lié à cette adresse, mais comme tout citoyen qui peut être présent sans être invité ils ne participent pas aux votes et ne peuvent pas être administrateurs.
Teddy ? Je découvre à mon grand étonnement qu'on peut être membre non actif... en ayant fait plus de 100 contributions ! Ne serait-il pas plus simple, et plus compréhensible, de parler d'adhérents et de non adhérents, ces derniers pouvant être ou avoir été très actifs, comme, par exemple, Dominique Fournier ou Sandoven.
Xfigpower - -
E. Bonnaire - -
André Le Borgne - -
  • Les personnes invitées recevront par courriel une « invitation à l'assemblée générale 2019 de l'association Wikimanche » au plus tard quinze jours avant la date de l'assemblée générale.

Pour les convocations, il faut en revanche préciser que l'AG est ouverte mais que seuls les adhérents 2019 ou 2020 peuvent voter, et que l'adhésion pourra être prise le jour J.

Matin

Pour l'AG, le format de l'an dernier peut être repris. L'ordre du jour doit pouvoir tenir dans un 10 h - 13 h (classique validation des 3 rapports et propositions des priorités 2020). L'après-midi peut être annoncé comme un temps de travail sur la feuille de route 2020.

1) La question est de savoir quand invite-t-on la presse ? Si fait un 10 h - 13 h pour l'AG, avec adhérents et contributeurs, l'après-midi on peut inviter la presse, en ayant préparé en amont le communiqué de presse avec les éléments de l'année passée et les décisions pour l'année qui vient que l'on souhaite voir repris.

Le plus simple me semble d'inviter la presse en leur précisant la plage horaire de l'AG, mettre à leur disposition un communiqué de presse qu'ils peuvent prendre 1/4 h avant le début réel de l'AG, soit après. Ne pas interrompre le déroulement de l'AG pour répondre à leur questions.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:31 (CET)

2) L'autre question est-ce qu'on invite les élus / députés comme l'an dernier ? Si oui, ça me semble plus pertinent en intro, car on maitrise moins l'heure de fin :)

Cela pourra pousser les contributeurs à adhérer.

Inviter les élus est la moindre des courtoisies ; ils viennent quand ils veulent sur la plage horaire ou un peu avant. S'ils veulent parler, on leur donne la parole au début ou à la fin.--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:31 (CET)

Midi

Repas pris en commun avec qui ?

  • André
  • Yane et André Le Borgne
  • Christian
  • Haguard

Et où ?

  • 10 Canteen à Catz ------> plus pratique si visite du musée
  • Oncle Scott's à Saint-Hilaire-Petitville ------> pour les adeptes de l'EPO !!!!! ;)
Comme vous voulez. Faisons confiance aux locaux de l'étape--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:51 (CET)

Après-midi

  • à l'issue de l'AG, visiter le musée de Catz ?
Pourquoi pas ?--Yane (discussion) 7 janvier 2020 à 23:51 (CET)


Notes et références