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Assemblée générale 2016

De Wikimanche

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Les participants

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L'assemblée générale ordinaire de l'association Wikimanche a lieu le lundi 22 février 2016, à Saint-Lô, au Syndicat mixte Manche Numérique, 235, rue Joseph-Cugnot.


Début de séance à 14 h 30

Membres présents

Les membres suivants sont présents à cette assemblée générale. Invités par courriel (celui utilisé lors de l'inscription) et sur leur page utilisateur.

Ils ont été sélectionnés parmi les contributeurs ayant effectué plus de 10 contributions et au moins une depuis la dernière AG de 2014, arrêtée au 31 janvier 2016.

Un membre est présent après avoir répondu à l'événement lancé sur Facebook. Compte utilisateur créé le 22 février.

Liste des contributeurs présents
Pseudo Date inscription Journal des contributions Statut Présent
Photopassion50 22 février 2016 à 202:48 Photopassion50 nouveau  Oui
Fleurquin 16 décembre 2010 à 11:41 Fleurquin + de 10  Oui
Vitéquet 13 janvier 2010 à 10:48 Vitéquet + de 10  Oui
Momo50 26 juillet 2009 à 19:48 Momo50 + de 10  Oui
-sandoven- 10 mai 2009 à 21:56 -sandoven- + de 10  Oui
Teddy 29 juin 2007 à 11:40 Teddy + de 10  Oui
Larayevire 31 mai 2007 à 08:16 Larayevire + de 10  Oui
Xfigpower 23 mai 2007 à 13:18 Xfigpower + de 10  Oui
HaguardDuNord 21 mai 2007 à 21:17 HaguardDuNord + de 10  Oui

Deux représentants de Manche numérique (membres de droit) sont présents :

- Morgan Hervé, directeur général adjoint
- Véronique Bidan, chef de projet

Le 22 février 2016, les membres de l'association Wikimanche se sont réunis au siège social, à Saint-Lô, en assemblée générale ordinaire sur convocation du président. Après avoir répondu aux questions des journalistes présentes, l'assemblée est formellement ouverte à 15 h.

L'assemblée est présidée par André Perramant, président de l'association. Il est assisté d’un secrétaire de séance, Florent Lajous, secrétaire de l'association, et de Christian Brothelande, trésorier.

Les statuts ne prévoyant de quorum, l'assemblée peut valablement délibérer.

Ordre du jour

L'ordre du jour est rappelé par le président :

  1. Rapport moral et financier ;
  2. Rapport d’activité 2014-2015 ;
  3. Perspectives 2016 ;
  4. Renouvellement des mandats de membres du conseil d'administration ;
  5. Questions diverses.

Rapport moral et financier

Le président fait lecture des rapports moral et financier. Le site présente une bonne santé : la barre des 15 000 articles passés en novembre, 1 500 vues par jour, plus de 3 000 articles nouveaux en deux ans…

Le compte bancaire présente un solde positif de 473,54 €, identique à celui de 2014 augmenté de la subvention de 100 € accordée par la ville de Coutances. Sur les vingt courriers envoyés aux mairies des communes de plus de 5 000 habitants, seule Coutances a répondu positivement et Condé-sur-Vire est en attente de documents. Nous nous devons de fournir lors de nos demandes de subvention : (selon le cas)

a) un numéro de Siret
b) une facture avec la mention "non assujettis à TVA"
c) une demande de subvention des associations
d) un relevé d'identité bancaire bancaire
e) une déclaration au répertoire Siren
f) un compte de résultats
g) un bilan d'activité de l'année passée
h) les statuts
i) une délibération du conseil d'administration

Rapport d'activité (2014-2015)

Le rapport d’activités des années 2014 et 2015, puisque l’assemblée générale n’a pas été convoquée depuis le 25 avril 2014, est présenté par le président, le secrétaire et le trésorier.

Véronique Bidan et Morgan Hervé font un point sur la partie technique : le syndicat mixte a dédié 5 400 € en 2014 pour gérer les urgences de maintenance du serveur, et 15 000 € en 2015 pour restructurer tout le serveur (mise en place de sauvegarde, création d'un wiki de test, mise à jour du wiki principal) et migrer vers un serveur mutualisé chez Gandi. Depuis 2007, l’apport de Manche numérique est évalué à 60 000 €. Pour 2016, Manche numérique prévoit un budget de 5 000 € en investissement et autant en fonctionnement, selon un processus qu'il faudra acter entre le syndicat mixte et l'association.

Concernant les finances, les membres sont d'accord sur la nécessité de diversifier les sources. Les appels à projet, dont celui du conseil régional IDEM, peuvent être sollicités.

Perspectives 2016

Pour 2016, l'association s'accorde à :

  • solliciter une subvention de 1 000 € au Conseil départemental de la Manche ; de demander des financements en priorité aux intercommunalités de la Manche, pour ensuite, à la fin de l'année, solliciter aux communes ;
  • étudier la possibilité des dons par les particuliers via le module « HelloAsso » ;
  • réfléchir à une mise à jour des statuts à l'aune des 10 ans de Wikimanche, en réinterrogeant la qualité de membre actif et membre de droit, et en incluant éventuellement une cotisation ;
  • créer un parcours autour des gabares le long de la Vire, pour l'application touristique KitM ;
  • solliciter un contributeur potentiel pour obtenir des photographies du Tour de France cycliste 2016 dans la Manche ;
  • rencontrer M. Jean-Baptiste Auzel, directeur des Archives départementales ;
  • fêter les 10 ans d'existence de Wikimanche en 2017. Parmi les propositions, est actée l'idée d'une exposition itinérante, mêlant contenu de l'encyclopédie et retour de contributeurs par exemple, en sollicitant des étudiants dans le cadre de leurs actions tutorées. L'organisation d'un colloque, en lien avec Manche numérique et la sollicitation de soutiens écrits par les personnalités locales sont également évoquées.

À l’issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :

  • Rapport moral et financier : l'assemblée générale adopte les rapports à l’unanimité ;
  • Rapport d'activité : l'assemblée générale adopte le rapport à l’unanimité.

Renouvellement des mandats de membres du conseil d'administration

Sont élus pour siéger au conseil d’administration :

  • André Perramant, président
  • Christian Brothelande, trésorier
  • Florent Lajous, secrétaire
  • Dominique Fournier, administrateur
  • Elsa Bonnaire, administratrice
  • Martial Defoy, administrateur
  • Laurent Enguehard, administrateur
  • Roland Godefroy, administrateur
  • Cyril Hébert, administrateur
  • Jean-Baptiste Lesaulnier, administrateur
  • Marie Rouland, administratrice.

Questions diverses

Pas de question transmises.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 17 h 45.

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